以为民情怀诠释初心,以履职尽责践行使命

坚持“四个过硬”打造 12345平台的“潮州样板”

(今年来,市政务服务数据管理局以加快服务型政府建设为导向,对市12345投诉举报平台进行升级改造,加大管理力度,强化对投诉举报数据的归集、分析、研判和应用,为党委、政府提升社会治理能力、科学决策提供数据支持,着力打造服务决策、服务实践、服务社会的政府与社会协同参与治理模式,成为“群众反映诉求、部门为民办好实事、政府掌握社情民意”的重要渠道。)

2019-11-13 11:46
发布单位:潮州市政务服务数据管理局
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       今年来,市政务服务数据管理局以加快服务型政府建设为导向,对市12345投诉举报平台进行升级改造,加大管理力度,强化对投诉举报数据的归集、分析、研判和应用,为党委、政府提升社会治理能力、科学决策提供数据支持,着力打造服务决策、服务实践、服务社会的政府与社会协同参与治理模式,成为“群众反映诉求、部门为民办好实事、政府掌握社情民意”的重要渠道。截止今年10月份,市12345投诉举报平台共接听电话70168个,生成工单68845张,转派工单11940张,其中咨询类占82.51%,投诉类占14.20%,举报类占1.91%,其它类占1.38%,全部工单办结率为98.78%。成功位列今年上半年全省5个服务满意率100%的地市。

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12345平台日常工作照片



一、平台建设过硬,硬件升级功能完善

       在目标定位上,坚持把市12345投诉举报平台作为建设“服务政府”、“阳光政府”的重要载体,围绕管理规范、运行高效、便民利民的核心目标,着力建设集消费维权投诉、经济违法行为举报和行政效能投诉三位一体的综合服务平台。在工作重心上,对照省有关2019年度12345投诉举报平台数据质量评判工作的要求,认真把握评判标准,制定提升数据质量的工作方案,规范平台运行管理,强化平台系统功能,严格执行数据标准,不断提升平台数据质量。在工作保障上,坚持领导到位、资金到位、责任到位,市分管领导张传胜常务副市长多次到12345平台进行调研指导,争取市政府投入620多万元(3年期)对12345平台进行升级改造,落实中国电信潮州分公司和系统开发商责任,新增话务人员、改造平台坐席及升级业务系统,强力推动12345平台软硬件功能提升。11月1日,12345平台新业务系统正式上线,新增工单自动关联、群众满意度短信评价等一系列新功能,12345平台运行质效得到大幅提升。今年第二季度,市12345平台在全省12345投诉举报平台数据质量评判中得分100分,在全省21个地市中排名第一(并列)。

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市委常委、常务副市长张传胜带队到平台调研指导



二、工作机制过硬,规范有序运行高效

       注重将机制和制度建设作为工作重要内容,坚持精细化和规范化并重,实效性和操作性并举,建立了“集中接听登记、按职分转办理、定期反馈回访、信息汇总分析”的工作机制。完善12345平台投诉举报处理机制,构建集话务受理、甄别转办、部门承办、协调督办、回复反馈、办结归档和话务回访等7个步骤的“闭环式”运转模式,办理质量递进提高。完善工单处理、回访机制,提高工单转办准确率,定期对问题及时抽查回访,确保群众反映的问题得到妥善处理。完善12345平台热线、网站、微信、微博“四位一体”和7×24小时人工话务服务工作机制,提升平台服务质量。建立12345投诉举报平台数据分析制度,加强数据分析研判,对消费维权投诉、经济违法行为举报情况进行归纳总结和分析研判,及时掌握市场监管中存在的苗头性、倾向性问题。



三、协调督办过硬,责任落实办结率高

       将跟踪协调、督办落实贯穿工作全过程,聚焦热点、打通堵点、破解难点,对涉及职能交叉、职责不清而推诿扯皮的疑点难点问题,认真研究分析,及时召开工作协调会,厘清职能边界,推动工作实效不断提升。通过平台系统在线实时监管功能进行督办,对接单、办理环节实施在线监督,根据时效异常情况,实时发出预警、黄牌和红牌,严防工单出现超期未接单、未办结情况。通过“潮州市12345工作交流群”对出现预警或超时未办结的进行网络催办,督促各承办单位加紧办理。对于多次催办未果,或需要多部门联合办理和重复投诉的进行电话督办,敦促问题的解决。

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市政务服务数据管理局长李桂蓉到平台进行调研并召开工作会议



四、队伍建设过硬,服务优质效率提升

       将队伍建设做好投诉举报工作的重要保障,着力打造一支富有团队精神、大局观念、风险意识强的工作队伍。设立12345平台管理科,专人专职负责12345平台的运行、管理和培训等工作,挑选派遣一批经验丰富、责任心强、话务技巧高的话务员和话务班长,打造有担当的话务平台工作队伍;制定和落实《潮州市12345投诉举报平台话务管理实施细则》,定期组织培训、录音点评会、优秀案例分享会、心理咨询辅导等系列活动,提高话务人员的业务素质和话务技巧,加大录音和工单抽检力度,强化服务质量监测,实现话务服务的规范化和标准化;因应平台工作人员少、压力大、强度高的特点和现状,加强对话务员的人文关怀和心理疏导,帮助其解决在工作、生活中遇到的各种问题,保证话务队伍的稳定,同时,结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,激励平台工作人员找准参照物,大力发扬爱岗敬业、敢于担当的精神,筑牢为民服务理念,搭建好政府联系群众、服务群众的“民生桥”。



       下一步,市政数局将继续恪守为民服务宗旨,切实为民排忧解难,逐步向基层延伸,着力打造县区二级服务平台,持续打响“12345,有事找政府”的服务品牌,确保12345平台管理再上新台阶、服务出新成效、评判得好成绩,助力潮州高质量发展。








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