韩山师范学院潮州师范分院2018年信息公开报告

     为全面贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照《高等学校信息公开办法》以及《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求，结合我院实际开展信息公开工作，编制信息公开工作年度报告。本年度报告中统计数据的时间为2018年1月1日至2018年12月31日。

一、2018年信息公开工作的基本情况

2018年我院在上级教育行政部门的指导下，认真开展信息公开工作，做到如下几个方面：

 （一）领导高度重视。我院将信息公开工作提上议事日程，认真履行职责，统筹推进、协调、监督学院信息公开工作。要求各部门、各系认真学习上级有关信息公开文件和规定，统一思想，提高认识，把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作抓紧抓好。主动及时公开学院相关信息，让公众及时了解、参与和监督，主动回应社会关切的问题，积极推进学院信息公开工作。

(二) 强化信息公开队伍建设，确保信息公开责任落实到位。

信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。根据“谁公开谁负责”的原则，学院建立了院系二级部门和负责人信息公开联系制度，明确岗位职责，落实信息公开的把关、审核机制，确保信息发布内容的准确性和时效性。加强信息安全管理，学院设备中心提供技术支持，严格落实网络安全责任制，强化邮件系统（电子邮箱）安全防护等；所有上网材料均应送审，经领导审核批准后方予上网发布，同时安排专人每天负责查阅网上信息，确保网站的安全。

（三）拓宽信息发布渠道，搭建多元化信息公开平台。

一方面是加强学院网站建设。充分发挥学院网站的第一门户作用，加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设。以此为基础，结合微信、学院公众号及其他社交媒体应用，构建新型信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理。 不断丰富网站内容，根据学院教育管理的需要及时调整增设栏目。同时，学院还利用短信平台，及时向全体师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息。另一方面是通过校务公开栏及时向全院师生员工公开相关信息，如职称工资晋升、人事变动、学院基建等重大事项。

二、主动公开情况

（一）通过学校信息公开网向校内和社会公开信息

根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》），学院主动公开信息，内容包括：学校概况、学院新闻、学院公告、院系专业、师资队伍、师资培训、招生信息、教务工作、科研工作、学生工作等，对全院各方面信息进行及时公开。

（二）通过学院官方微信公众号发布学院动态

学院办公室负责学院微信公众号的运营和管理，第一时间发布学院的各项重大活动，推文内容生动活泼，图文并茂，深受师生及社会公众的欢迎。如学院各项社会活动、文艺演出等。

（三）招生信息公开情况

按照清单要求，在信息公开栏目专门建立一级目录“招生信息”，及时向社会公布招生信息情况。开设“师资培训” 目录，发布各类师资培训通知，特别是“相沟通”班的招生办学情况。

（四）财务信息公开情况

学院财务部门严格执行各项规定，认真做好学校财务信息公开工作，做到财务信息公开“合规性”及“合理性”，确保财务信息公开的质量和效果。财务部门每年均在第一时间主动公开相关预决算等信息。

为方便社会公众查询相关财务信息，在学院校务公开栏中主动公开了教育收费项目、依据及标准；财务管理制度；年度预决算情况（含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表；收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表）；财政专项资金的使用与管理等按清单要求公开。

 三、依申请公开政府信息情况

2018年度，我院没有收到公民、法人或其他组织提出政府信息公开申请。

四、政府信息公开的收费及减免情况

2018年度，我院用于政府信息公开的设备添置以及印制宣传资料等费用全部纳入日常办公经费，未发生政府信息公开的专项支出。全年没有发生针对公民、法人和其他组织依申请提供政府信息收取的任何费用。

五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

2018年度未发生针对我院有关政府信息公开事务的行政复议、诉讼和举报、申诉案件。

六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

2018年，学院稳步推进信息公开工作，取得了新的进展，但也存在一些不足之处。主要表现在：部分处室、系在公开信息时主动性和时效性不强，内容上缺乏针对性；信息内容及风格略显单一，灵活性与人文性有所缺失，间接影响和降低了信息受众阅读使用的积极性；多媒体技术应用力度不高，各类信息公开平台后台管理关于信息推送不够灵活。

下一阶段，学院将从以下几个方面着手进一步加强信息公开工作。一是继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步加强工作机制、完善信息公开工作体系，加强对信息公开内容政治性、时效性、针对性、可读性的把关。二是持续发布社会公众关切度较高的重点领域信息。三是继续提高便民服务、及时为师生及社会公众答疑解难。四是将信息公开工作作为推动学院依法治校的有力抓手，提升学院的办学水平。

 韩山师范学院潮州师范分院                  

2018年10月24日