根据《广东省司法厅关于全面推行法律服务“双随机、一公开”监管工作的通知》（粤司办〔2017〕596号）、《潮州市司法局关于推行“双随机、一公开”规范事中事后监管的实施方案》、《潮州市司法局“双随机、一公开”工作细则》和《潮州市司法局2019年双随机、一公开抽查工作计划》的要求，我局于2019年11月开展了2019年法律服务所“双随机、一公开”抽查。现将有关情况公示如下：

　　  一、开展检查工作经过  

　　  2019年11月6日，在局政治处、督察科的监督下，律管科工作人员从《潮州市法律服务检查对象名录库》中随机抽取潮州市湘桥区城西法律服务所作为本次的检查对象，从《潮州市司法局2019年执法检查人员名录库》中随机抽取李思礼（《行政执法证》编号：U170148）和郭燕杏（《行政执法证》编号：U169859）和张桦（《行政执法证》编号：U235068）作为本次的检查人员，抽取过程通过执法记录仪进行录像。11月6日，我局向受检单位送达了《关于配合做好2019年“双随机、一公开”监管工作的通知》，11月10日收到了其《自查报告》。11月19日，我局派出经抽取的执法人员对该所进行了现场检查，严格按照《潮州市司法行政机关随机抽查事项指导清单》的要求查阅了相关台账，检查过程由工作人员通过执法记录仪进行全程录像。现将有关情况报告如下：

　　  一、遵守法律、法规和规章情况

　　  潮州市湘桥区城西法律服务所现有法律服务工作者4名，拥有独立的办公场所，服务标识明显，法律服务工作者执业信息和执业规范等均公开上墙，机构职能、人员和财务与当地司法所分离。

　　  二、业务活动开展情况

　　  今年来，潮州市湘桥区城西法律服务所共办理涉及辖区内的拆迁赔偿合同见证21件，代理湘桥区法律援助处指派的民事诉讼案件5件，均有收案登记，能够严格执行司法部关于基层法律服务业务范围、工作原则和服务程序的规定。

　　  三、恪守职业道德和遵守执业纪律情况

　　  潮州市湘桥区城西法律服务所及其法律服务工作者均在今年通过了市司法局的年度考核合格，今年来没有受到投诉调查，也没有受过行政奖惩。

　　  四、制定和执行管理制度情况

　　  潮州市湘桥区城西法律服务所已制定了工作制度，但内容相对比较简单，检查小组当场要求进一步加以完善。该所已落实统一收案、统一委派制度，收费项目和收费标准上墙公开，统一收费，使用通用机打发票。

　　  五、档案管理情况

　　  潮州市湘桥区城西法律服务所设置有专门的档案橱柜，专人管理档案，但个别案卷未能在办结法律事务后一个月内完成立卷归档工作，违反了《乡镇法律服务所业务档案管理办法》（司发［1991］054号)的规定，检查人员当场要求尽快落实整改。

　　  六、检查处理情况

　　  按照有关规定，我局将检查情况和结果依法公开，同时反馈给潮州市湘桥区城西法律服务所和潮州市湘桥区司法局，并要求该所完善内部管理，提升服务质量。

　　          潮州市司法局  

　　        2019年12月5日