今年 8月10日，深圳市南山区人民法院的庭审过程中，当潮州市某科技公司（以下简称：潮州公司）的代理律师听到深圳市某公司（以下简称：深圳公司）的法定代表人承认了其销售的产品存在瑕疵时，深深的松了一口气。值得一提的是，在该起买卖合同纠纷中，起到关键作用的证据不是一般的证据，而是一份由潮州市韩江公证处出具的关于潮州公司员工蔡先生与深圳公司联系的QQ聊天记录的保全证据公证书！

事情还要从2年前说起，潮州公司员工蔡先生与深圳公司的法定代表人多次在QQ上对MOS管的规格、价格进行商量，双方签订了合同。之后，深圳公司开始分批次供货，蔡先生所在的潮州公司将采购的MOS管安装到出口澳大利亚的MR射灯上。一开始双方业务进展都很顺利，但是深圳公司最后一次提供的MOS管却不按合同约定的规格，导致潮州公司销往澳大利亚的MR射灯被投诉、货柜被退回，损失了人民币七十多万。上述整个过程蔡先生多次与深圳公司交涉，但一直没有谈妥，潮州公司只能暂时停止支付货款。

结果麻烦事来了，今年7月，潮州公司收到深圳南山区法院的传票，深圳公司起诉要求支付货款却对质量问题只字不提。潮州公司请来律师帮忙，律师发现大部分证据是QQ聊天记录，这些电子证据容易灭失和被篡改，没能及时保全证据就会败诉，而保全聊天记录唯有公证处能做到！

于是8月7日，律师带着蔡先生来到潮州市韩江公证处，申请办理保全证据公证。承办公证员审查了材料后当场受理，询问、记录相关情况并告知权利义务。接着，在公证员的监督下，蔡先生使用公证处的电脑，漫游QQ聊天记录，公证员采用截图、打印的方式帮助固定证据，并及时报批、出具了公证书。正是这份公证书，成为潮州公司抗辩和索赔的关键证据！