科研业务专项保密管理怎么强化？听听专家的解决方案
科研业务专项（以下简称专项）是科研单位执行由国家或有关部门分派的专门、特殊的科研项目任务，其中不乏涉及国家秘密、工作秘密的内容，相关保密管理必须跟上。
然而就现状来看，专项保密管理在实施运行中常常面临定位不清、事项不明、浮于表面等问题，且并无通行有效的专门管理制度。对此，笔者认为可以参照涉密科研项目管理方式完善之。
实施专项责任重大，各单位一旦承接，务必明确专项涉密信息内容、密级和相关保密要求。同时，随着专项工作进展，常会衍生出新的涉密敏感信息，稍有不慎，便有可能出现使用互联网计算机处理国家秘密信息、非涉密人员接触国家秘密信息、未按程序申报涉密事项等严重问题，故而对于其保密管理要求不能机械落实，而是要在明确把握保密事项清单基础上，结合项目申报承接、评审立项、业务实施、结题验收、成果归档等各个环节工作特点，重点抓好项目人员、数据资料、设备载体等方面保密管理，动态化筑牢制度底线。
项目人员管理
各单位必须严格按照相关规定，根据接触、知悉涉密信息资料程度，将符合条件的专项人员确定为涉密人员，据情况实施分级管理。在项目开展过程中，如遇涉密人员岗位变更或离岗离职等情况，须按照规定及时办理申报交接审批手续，实施脱密期管理。
而除了涉密人员外，专项团队辅助支撑人员也应纳入单位保密培训范畴，时常提醒教育，增强责任感和保密防范意识。特别要注意的是，未经申报批准，学生、临时工作人员等不得以办理手续等任何方式参与涉密专项工作。
数据资料管理
专项工作组要定期根据数据资料的重要性、敏感程度进行整理区分，做好标记。要确保涉密文件资料在安全环境单独存储、存放，并采取专门的保密保管措施，设置专人管控，限制物理接触。针对专项涉密文件、数据资料的流转使用要做好记录，规范全流程管理。特定单位或人员因工作必须接触专项涉密文件和数据资料时，须按程序申报审批，签订保密协议或保密承诺书，并做好事中使用申报、交接登记。
对于专项业务工作中新产生的国家秘密信息、数据资料成果等，专项工作组要先行采取保密措施，按规定及时向有关部门报告，提请有关部门定密；暂时不明确事项，应参照涉密资料集中保管、存放，并及时申报作销毁处理。
专用设备和信息载体管理
专用设备和信息载体主要是指专项业务工作中使用的电脑工作站设备、调查仪器、装备及信息存储设备等。
应注重专用设备和信息载体存放环境场所安全，明确设备和载体管理维护人员，制定使用管理规程，做好台账记录，有条件的应设置访问控制与权限管理，根据业务工作需求分配使用权限，必要时配置专门的加密手段，加强技术防护，确保涉密敏感数据资料安全。专用设备和信息载体运行作业情况应进行记录，方便追溯。
业务过程管控
在专项业务实施过程中，难免涉及开会、差旅、外协、外业、成果发表等环节活动，对于这些情形要格外谨慎，强化针对性保密管理。例如，要明确项目人员在外出、参加会议活动过程中，不能以学术交流等任何方式对外透露涉密敏感信息，工作人员要及时做好保密提醒。
在外场调查与试验等工作中，要预先了解外场环境，提前制定保密工作方案，指派专门的保密管理人员，做好相关数据资料的收集、整理、存储和管理。
敏感业务工作未经批准不得实施委托外协；特殊情况下经报专项管理部门准许的外协委托任务，承接单位必须具备保密资质及相应保密管理能力，外协合同须附签保密协议，明确各方法律责任和义务。
相关信息成果对外披露、转化、申报奖项等，应遵守保密要求，未经批准不得擅自进行，特别是由专项科研派生的数据、资料等，未经有关部门审查批准也不得用于对外共享、成果发表。
