根据《广东省司法厅关于全面推行法律服务“双随机、一公开”监管工作的通知》（粤司办﹝2017﹞596号）、《关于印发<潮州市司法局关于推行“双随机、一公开”规范事中事后监管的实施方案>的通知》、《潮州市司法局“双随机、一公开”工作细则》和《潮州市司法局2019年双随机、一公开抽查工作计划》的要求，我局开展了2019年公证机构“双随机、一公开”抽查工作，现将有关情况公示如下：

　　 一、开展检查工作过程

　　 2019年11月15日上午，在局政治处的监督下，我局相关工作人员采用乒乓球抽号的方式，从《潮州市2019年度法律服务机构检查对象名录库（公证处）》中，随机抽取广东省潮安区公证处（下称潮安公证处）作为此次检查对象，再从《潮州市司法局执法检查人员名录库》中，随机抽选陈少东（《行政执法证》编号：U278443）为此次检查组长，伍思远（《行政执法证》编号：U278442）、张桦（《行政执法证》编号：U235068）作为此次执法检查人员，抽取全过程通过执法记录仪进行录像。11月15日下午，我局向潮安公证处发送《关于配合做好2019年“双随机、一公开”监管工作的通知》。11月22日，我局收到潮安公证处提交的自查报告。12月5日上午，我局派出经随机抽取的执法人员前往潮安公证处进行实地检查，检查过程由工作人员通过执法记录仪进行全程录像。

　　  二、检查情况和结果

　　  经书面和实地检查，潮安公证处基本情况如下：

　　（一）公证处机构保持法定设立条件情况

　　  潮安公证处现有公证员2名（含主任1名），其他人员1名，组成人员、场地、资金均能保证公证机构正常开展公证活动，符合法定设立条件。

　　  今年三月份，市司法局已组织实施了2018年度公证考核，潮安公证处及其负责人蔡泽真2018年度考核等次均为合格。

　　（二）公证机构和公证员的执业情况

　　  2019年，潮安公证处共办理证件452件，其中国内民事274件，涉外民事178件。该处本年度没有复查、撤销公证书的情况。公证员均能按照程序进行办证。

　　  目前，公证服务费均按照政府指导价执行，由收费员统一收费并开具发票，收费票据附档存放。

　　（三）内部管理情况

　　   经现场检查，潮安公证处的公证员执业信息、收费标准、办证程序、办事指南、执业纪律等均有上墙公示。目前已制定了档案管理制度管理、收费制度、考勤制度、专用水印纸管理、服务承诺等制度，并建立了疑难案件讨论制度。但存在执业许可证、投诉监督电话未上墙公示的问题。

　　（四）档案管理情况

　　  潮安公证处设有专门档案室，专人管理档案，档案管理较规范。

　　  三、检查处理情况

　  　按照有关规定，我局将检查情况和结果依法公开，同时反馈给潮安公证处和市公证管理部门,并要求该处立刻整改，将执业许可证、投诉监督电话上墙公示。 

　　                                  潮州市司法局  

　　 2019年12月5日